Aree documentali
Strutture organizzate, tipologie di documento, cartelle condivise e ricerca dei contenuti.
← Tutte le case history
Agrodoc · Gestione documentale
I documenti al loro posto. Le scadenze sotto controllo.
Un archivio organizzato per aree, tipologie e permessi, con versioni dei documenti, scadenze ricorrenti e un’integrazione per la firma tramite DocuSign.
Agrodoc.
Applicazione documentale
Agrodoc
Il progetto, in sintesi
Documento
Versioni
Condivisione
Scadenza
Il lavoro da organizzare
Un archivio condiviso deve rendere chiaro quale documento utilizzare, chi può consultarlo e quando deve essere aggiornato. Conservare i file è solo una parte del lavoro.
La soluzione sviluppata
Agrodoc organizza il patrimonio documentale in aree e tipologie. Ogni documento può avere versioni successive, note, condivisioni e una scadenza. I cicli di rinnovo permettono di gestire anche documenti che richiedono aggiornamenti periodici.
Cosa rende possibile
Il documento viene gestito lungo il suo ciclo di vita: archiviazione, condivisione, aggiornamento e scadenza. La consultazione avviene attraverso accessi regolati dall’applicazione.
COSA ABBIAMO COSTRUITO
Le funzioni, nel concreto.
Versioni e note
Storico dei file, download delle versioni e annotazioni collegate al documento.
Scadenze e rinnovi
Date di scadenza e cicli ricorrenti, con un elenco dedicato ai documenti da aggiornare.
Condivisione e firma
Accessi per utente e integrazione DocuSign per il percorso di firma dei documenti.
CONTATTI
Parliamo del tuo progetto.
Chiamaci, scrivici su WhatsApp o prenota 30 minuti di consulenza gratuita. Rispondiamo entro 24 ore lavorative, subito se chiami tra le 9 e le 18.
Ludosweb · Via dell’Innovazione Digitale, 3, Cremona
Al lavoro con le imprese di Cremona, Lodi e Piacenza.